Guia de cerca a bases de dades
Les bases
de dades són arxius electrònics que proporcionen informació
sobre documents, i, en alguns casos, els documents a text
complet. L’avantatge que presenten és que aquesta informació
és fàcilment recuperable interrogant la base de dades per
camps (autor, títol, matèria, etc.). Bàsicament, dividim les
bases de dades en dos grans grups :
a) Les bases
de dades referencials que proporcionen només la referència bibliogràfica
(la cita) dels documents, i caldrà, doncs buscar l’original per
altres vies.
b)
Les bases
de dades a text complet, que, òbviament, proporcionen la referència bibliogràfica
i el text complet del document.
Principis bàsics de cerca a una base de dades
Els
sistemes de cerca i interrogació de les bases de dades varien
de l’una a l’altra, però hi ha uns quants principis
generals que totes segueixen, i que ens poden ajudar en el
moment d’encarar una cerca :
- Elecció de les paraules
clau
- Els
camps de cerca
- L’ús dels operadors
booleans
- L’ús del truncament
1.
Elecció
de les paraules clau
És important tenir clar quina informació necessitem, concretar al màxim
l’àmbit temàtic de la nostra cerca.
Cal que considerem totes les paraules i frases que puguin
descriure el tema de la cerca (també termes sinònims,
relacionats, variacions de sufixos com singulars i plurals, etc.), ajudant-nos de diccionaris especialitzats i thesaurus.
Els termes que escollim seran les paraules clau.
Per exemple : Educació per a la Salut, o Educació de pacients, o Promoció
de la Salut
2.
Els camps de cerca
-
Cerca
per paraula clau (keyword) : cerca els termes que introduïm en
diferents camps, com ara el títol, el resum, els descriptors, les
matèries...
-
Gairebé
totes les bases de dades permeten, com a mínim, les cerques en el
camp autor (cognom nom de l'autor) i títol (paraules que es trobin
en el títol del document)
3.
Ús dels
operadors booleans :
Serveixen per definir la combinació entre els termes de cerca.
L’operador AND ( I )
Combina les paraules clau de manera que TOTES estiguin presents a cada un
dels registres.
Per exemple, cercant “Flora
AND Fauna”, només obtindrem els documents que continguin els dos
termes.
L’operador OR ( O )
Combina les paraules clau de manera que UNA D'ELLES estigui present a cada un
dels registres.
Per exemple, cercant “Flora
OR Fauna”, obtindrem tots els documents que continguin
"FLORA", tots els documents que continguin
"FAUNA", i tots els documents que continguin ambdós
termes.
L’operador NOT ( I NO )
Combina les paraules clau de manera que UNA D'ELLES estigui present a cada un
dels registres, i l'ALTRA NO.
Per exemple, cercant “Flora
NOT Fauna”, obtindrem tots els documents que continguin
"FLORA" però que NO continguin "FAUNA".
-
Ús del truncament
Les
paraules clau poden tenir diferents sufixos (singular, plural,
adjectius, etc.), i recuperar totes aquestes variants ens pot
ajudar a cercar documents que ens interessin. Si entrem una
paraula clau en singular, només recuperarem els documents que
inclouen aquest terme exactament de la manera en què l'hem
escrit. El truncament permet recuperar el terme tal i com l'hem
escrit i els termes amb les variacions de sufixos. La majoria de
bases de dades utilitzen els caràcters "*" o bé
"$" per indicar un truncament.
Per
exemple :
Introduïnt "terap* " ( o "terap$",
segons la base de dades) recuperarem tots els documents que
continguin els termes :
teràpia
teràpies
terapèutic
terapèutics
Atenció!
l'ús inapropiat del truncament pot generar la recuperació
d'informació que no ens interessa o que s'allunya molt del
nostre tema de cerca :
Per
exemple : truncant el terme "riu*" obtindrem
documents amb els termes riu, rius, riuades,
però també obtindrem documents amb els termes riure, Riudellots,
etc.
Limitar
les cerques
Les
bases de dades ofereixen l'opció de modificar la cerca si els resultats
no són els que necessiteu
Massa
resultats?
.
entreu més paraules clau i combineu-les amb l'operador I (AND)
. feu ús de l'opció LIMIT acotar els resultats per any de
publicació, per idioma, tipus de material, etc
Pocs
resultats?
.
busqueu més sinònims i termes relacionats
. useu el truncament
. reviseu els errors tipogràfics
. assegureu-vos que la base de dades en la què cerqueu és la més
rellevant per a la vostra cerca.
Els
resultats de la cerca i els documents a text complet
Marqueu
els resultats que us interessin, i graveu, imprimiu o envieu-vos per
correu-e les referències/documents, seguint les instruccions de cada base
de dades.
Si
la base de dades és a text complet, ja disposareu del document. Si el que
heu obtingut són referències bibliogràfiques, comproveu si tenim el
document consultant el catàleg
de la biblioteca. Si el document no és a la biblioteca, el podeu
obtenir a través del servei
d'Obtenció de documents.
Ajuda
Totes
les bases de dades ofereixen un sistema d'ajuda que explica com cercar,
combinar termes, fer truncaments, ...
En qualsevol cas, podeu adreçar-vos
als bibliotecaris
|
