És
un programa gestor de bibliografies, que permet crear la vostra
base de dades de referències bibliogràfiques, ordenar-les,
extreure’n llistes en diferents estils de citació, i incorporar
les cites i llistes de bibliografia als vostres documents de
text.
Trobareu l’accés al programa des de la web de la biblioteca (http://biblioteca.udg.edu)
Serveis
à
Refworks
La
UdG té una subscripció a nivell institucional. Això vol dir que
TOTS els membres de la UdG poden obrir el/s seu/s propi/s
compte/s a Refworks.
Registrar-se com a usuari de Refworks
: La primera vegada, cal que us connecteu des d’un PC de la
Xarxa UdG o UdG Remot (La primera identificació es fa per rang
IP)
Entreu a Regístrese para una cuenta individual
Entreu un username i password (els que volgueu. Han de tenir
mínim 4 caracters)
Entreu l’adreça de correu-e de la UdG
Seleccioneu el tipus d’usuari i l’àrea temàtica que us
interessa
Cliqueu damunt Regístrese
El programa ja s’obre i podeu començar a treballar
Rebreu un correu-e a l’adreça que heu introduit en el
registre, des d’on es comunica el username, el password, i el
"Group Code" que us permetrà accedir a la vostra base
de dades de Refworks des de fora de la UdG i UdG Remot.
Cada vegada que us registreu a
RefWorks amb un nou username i password esteu creant una nova
base de dades. No hi ha límit de bases de dades per usuari, ni
de número de referències a cada base de dades.
Hi
ha diferents maneres d'omplir una base de dades :
RefWorks ofereix, a més, una selecció de catàlegs de biblioteques
de tot el món des d'on podeu importar referències
automàticament: Obriu el menú Buscar →Catálogo o base de datos en línia
Si seleccioneu un estil concret de citació des de View required fields for,
el formulari d'entrada de dades assenya la amb un
*
els camps obligatoris de l'estil de citació
Si no trobeu la base de dades o el
filtre que necessiteu per importar referències, obriu el menú Ayuda → Pedir → Filtro para importar.
Com més demandes
tenen d’un filtre, més aviat l’elaboren.
Feu una cerca dins la vostra base de dades per recuperar les
referències que us interessin, o bé visualitzeu-les des
d’una altra carpeta o llista (Menú Ver).
Delimiteu el conjunt de referències activant
"Usar:
Seleccionado
Página
Todo
en la Lista"
Els registres seleccionats s’integren pàgina a pàgina; això vol
dir que cal afegir els registres seleccionats abans de passar a
una altra pàgina
Seleccioneu la carpeta on voleu guardar a Poner en la
carpeta.
Les referències s’afegiran automàticament a les carpetes.
NOTA:
Cada registre es pot arxivar en una o més carpetes.
Realitza la cerca en tots els camps i cerca el conjunt de
caràcters que introduïm.
Per exemple: si escriviu
“art”
recuperarà referències que incloguin termes com com “heart,”
“part,” etc.
1. Entreu la paraula de cerca a la casella Buscar RefWorks
2. Cliqueu Siga
3. Es visualitzen els resultats amb les paraules buscades
destacades.
Permet seleccionar el camp on voleu fer la cerca
Podeu usar els operadors booleans: AND, NOT, OR
1. Obriu el menú Buscar→Avanzado
2. Entreu les paraules de cerca i els camps corresponents dins
del menú.
3. Seleccioneu en quines carpetes o grup de registres voleu
buscar.
4. Cliqueu Buscar
5. Els resultats es visualitzen amb les paraules de cerca
destacades.
1. Obriu el document en
Microsoft Word.
2. Des de RefWorks, visualitzeu la carpeta de referències que
voleu citar. Escolliu la visualització “Una linea/Vista de cita”
3. Localitzeu la
referència que necessiteu dins Refworks i cliqueu damunt “Citar”.
4. S’obrirà la finestra “Visualizador de citas bibliográficas”. Cliqueu “Seleccionar cita” i
obriu el menú Edición→Copiar
5. Situeu el cursor en el lloc del text de Word on voleu
insertar la cita i feu Edición→Pegar
6. Repetiu aquesta operació tantes vegades com sigui necessari.
7. Guardeu el document de Word.
Situeu el cursor en el lloc del text de Word on voleu insertar
una referència.
Escriviu els símbols “{{“
seguits pel número de referència Ref ID de RefWorks, seguit
por dos símbols de tancament “}}”.
Per insertar més d’una cita al mateix lloc, separeu els
diferents Ref ID amb punt i coma:
{{34;45;23}}.
Formatejar les cites i
afegir la llista de bibliografia al document word
1. Obriu RefWorks i cliqueu
el menú Bibliografia
2. Seleccioneu un format de sortida. Podeu editar els formats de
sortida, clicant damunt “Redactar”. 3. Activeu Formatear manuscrito y bibliografía 4. Des del botó Examinar,
localitzeu i seleccioneu el .doc que voleu formatejar.
5. Cliqueu Crear bibliografía
6. S’obrirà una nova finestra amb el manuscrit word reformatejat.
7. Guardeu el document de word (per defecte s'anomena Final-nom
del document.doc)
1. Obriu RefWorks i cliqueu el menú
Bibliografía
2. Seleccioneu un estil de citació
3.
Activeu Formatear
bibliografía de la lista de referencias
4..Escolliu
el tipus d'arxiu que voleu crear (txt, html, rtf, doc...)
5. Indiqueu la carpeta que inclou les referències
6. Cliqueu Crear bibliografía
RefWorks permet 6 modalitats
d’exportació de referències:
Bibliographic software: permetrà importar les dades a altres
gestors de bibliografia (ProCite, EndNote, Reference Manager)
BibTeX - RefWorks ID: per treballar
amb LaTeX
Citation List : genera una llista de les referències que pot ser
útil si volem incorporar cites a un document sense estar
connectats a RefWorks, atès que inclou el Ref ID. Vegeu 7.b.
d’aquesta guia
RefWorks Tagged Format: útil per fer còpies de seguretat de la
vostra base de dades i per compartir la vostra base de dades amb
altres usuaris de RefWorks
Tab delimited : exporta la referència separant cada camp amb
tabulador. El fitxer txt resultant es pot importar a altres
programes de bases de dades que entenen aquest format (Per
exemple Inmagic, File Maker, etc.)
1.Obriu RefWorks i cliqueu el
menú Herramientas→Exportar
referencias
2.Seleccioneu quines referències voleu exportar (totes,
o les d’una carpeta)
3. Seleccioneu la modalitat d’exportació
4. Cliqueu Exportar al archivo de texto
Per eliminar referències duplicades de la
vostra base de dades, RefWorks us dóna una llista d'aquells
registres que contenen exactament la mateixa informació, i dels
registres que contenen informació molt similar.
Obriu el menú
Herramientas →
Ver duplicados
Seleccioneu
els registres que voleu esborrar amb el
Activeu l'opció
"Usar:
Seleccionado
Página
Todo
en la Lista"
Cliqueu damunt
Borrar
per eliminar els registres duplicats.
Podeu atorgar un password d’accés de lectura a la vostra base de
dades, per tal que altres usuaris de RefWorks les puguin veure.
El password de lectura dóna dret a
imprimir, exportar i fer una llista de bibliografia. No permet
modificar la base de dades.
Obriu el menú Herramientas→
Definiciones → Actualizar información de usuario
Entreu un password a la finestra "Contraseña para Sólo-leer"
Podeu demanar que elaborin nous
filtres d’importació de dades i nous estils de llistes de
bibliografia. Com més demandes rep un format concret, més aviat
l’incorporen.
Obriu el
menú Ayuda → Pedir → Filtro para importar
